Dział Finansowo – Księgowy

Adres biura: ul. Białostocka 3, 81-310 Gdynia

Dział Finansowo-Księgowy składa się z trzech referatów:

• Referatu Wydatków
• Referatu Dochodów
• Referatu Windykacji

Do zakresu działania Referatu Wydatków w szczególności należy:

• sporządzanie i kontrola planów finansowych (według klasyfikacji budżetowej),
• bieżąca obsługa finansowa ZDiZ zgodnie z przepisami Ustawy o finansach publicznych,
• ewidencja księgowa wszystkich zdarzeń gospodarczych, których stroną jest ZDiZ, zgodnie przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami szczegółowymi,
• bieżąca kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących realizowanych operacji gospodarczych,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych) z zakresu wydatków budżetowych i sprawozdań do GUS,
• sporządzanie bilansu wraz z załącznikami,
• sporządzanie półrocznych i rocznych analiz wykonania budżetu,
• naliczanie płac dla pracowników ZDIZ,
• ewidencja księgowa majątku rzeczowego jednostki,
• rozliczanie inwentaryzacji, ewidencja i weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych,
• powadzenie generalnego rejestru umów i przechowywanie oryginałów umów realizowanych przez jednostkę,
• ewidencja księgowa sum depozytowych (wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów), wpłacanych do ZDIZ.

Do zakresu działania Referatu Dochodów w szczególności należy:

• sporządzanie i kontrola planów dochodów budżetowych oraz terminowe rozliczanie zrealizowanych wpływów,
• ewidencja księgowa wszystkich zdarzeń gospodarczych w zakresie dochodów, których stroną jest ZDiZ zgodnie przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami szczegółowymi,
• bieżąca kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących realizowanych operacji gospodarczych w zakresie dochodów,
• windykacja należności z tytułu dochodów budżetowych w części dotyczącej opłat za: zajęcia pasa drogowego, zajęcia pasa drogowego w związku z awarią, umieszczanie pojazdów w pasie drogi, oraz kary pieniężne za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia, wynikających z Ustawy o drogach publicznych,
• wystawianie dokumentów księgowych typu: faktury, rachunki, noty,
• prowadzenie obsługi gotówkowej jednostki,
• nadzór nad gospodarką kasową i należytym zabezpieczeniem gotówki,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych z zakresu dochodów budżetowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych),
• sporządzanie półrocznych i rocznych analiz wykonania budżetu.

Do zakresu działania Referatu Windykacji należy:

• wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz wykonywanie innych czynności windykacyjnych zgodnie z Ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w sprawach dotyczących opłat dodatkowych z tytułu nieopłaconego postoju pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania w Gdyni.