Dział Finansowo – Księgowy
Adres biura: ul. Białostocka 3, 81-310 Gdynia
Główny Księgowy - Malwina Iwasieczko |
pokój nr 107 |
tel. 58 764 40 20 |
Z-ca Gł. Księgowego - Katarzyna Tarwid |
pokój nr 107 |
tel. 58 764 40 20 |
Dział Finansowo-Księgowy składa się z trzech referatów:
- Referatu Wydatków
- Referatu Dochodów
- Referatu Windykacji
Do zakresu działania Referatu Wydatków w szczególności należy:
- sporządzanie i kontrola planów finansowych (według klasyfikacji budżetowej),
- bieżąca obsługa finansowa ZDiZ zgodnie z przepisami Ustawy o finansach publicznych,
- ewidencja księgowa wszystkich zdarzeń gospodarczych, których stroną jest ZDiZ, zgodnie przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami szczegółowymi,
- bieżąca kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących realizowanych operacji gospodarczych,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych) z zakresu wydatków budżetowych i sprawozdań do GUS,
- sporządzanie bilansu wraz z załącznikami,
- sporządzanie półrocznych i rocznych analiz wykonania budżetu,
- naliczanie płac dla pracowników ZDIZ,
- ewidencja księgowa majątku rzeczowego jednostki,
- rozliczanie inwentaryzacji, ewidencja i weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych,
- powadzenie generalnego rejestru umów i przechowywanie oryginałów umów realizowanych przez jednostkę,
- ewidencja księgowa sum depozytowych (wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów), wpłacanych do ZDIZ.
Do zakresu działania Referatu Dochodów w szczególności należy:
- sporządzanie i kontrola planów dochodów budżetowych oraz terminowe rozliczanie zrealizowanych wpływów,
- ewidencja księgowa wszystkich zdarzeń gospodarczych w zakresie dochodów, których stroną jest ZDiZ zgodnie przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami szczegółowymi,
- bieżąca kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących realizowanych operacji gospodarczych w zakresie dochodów,
- windykacja należności z tytułu dochodów budżetowych w części dotyczącej opłat za: zajęcia pasa drogowego, zajęcia pasa drogowego w związku z awarią, umieszczanie pojazdów w pasie drogi, oraz kary pieniężne za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia, wynikających z Ustawy o drogach publicznych,
- wystawianie dokumentów księgowych typu: faktury, rachunki, noty,
- prowadzenie obsługi gotówkowej jednostki,
- nadzór nad gospodarką kasową i należytym zabezpieczeniem gotówki,
- sporządzanie sprawozdań budżetowych z zakresu dochodów budżetowych (miesięcznych, kwartalnych i rocznych),
- sporządzanie półrocznych i rocznych analiz wykonania budżetu.
Do zakresu działania Referatu Windykacji należy:
- wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz wykonywanie innych czynności windykacyjnych zgodnie z Ustawą o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w sprawach dotyczących opłat dodatkowych z tytułu nieopłaconego postoju pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego Parkowania w Gdyni.